Un ERP agile adapté aux PME – Libérez-vous des systèmes rigides
Mettez fin à l’anarchie des fichiers Excel et des vieux systèmes rigides. Centralisez vos référentiels, sécurisez votre logistique d’entrepôt et suivez vos coûts de production au sein d’une solution globale et budgétairement maîtrisée.
Le standard, sur mesure
L’architecture Cauldron sous-jacente est conçue pour minimiser la charge transactionnelle, préservant ainsi les ressources du serveur tout en garantissant des performances maximales, même en cas de fort volume de documents.
Des flux de travail unifiés plutôt qu’un patchwork de systèmes fragmentés
Notre module ERP structure l’ensemble de vos activités au sein d’une base de données relationnelle unique. De l’approvisionnement des matières premières à la facturation finale, les écritures sont traitées automatiquement, éliminant toute réconciliation manuelle des données entre CRM, stock et comptabilité.
Gestion flexible des articles et référentiels
Gérez l’ensemble de vos variantes d’articles – produits finis, composants, prestations de services ou consommables – au sein d’une structure de données commune.
- Hiérarchie de classes & Héritage du catalogue articles: Subdivisez votre catalogue d’articles en classes logiques qui héritent de manière flexible de leurs propriétés et caractéristiques. Chaque classe contient exactement les attributs requis pour une spécification d’article sur mesure.
- Liaison centralisée des médias et documents: Associez directement les visuels et documentations à l’article parent pour en assurer l’héritage automatisé sur l’ensemble des variantes et leur réutilisation dans les processus en aval.
- Unités de mesure flexibles: Distinguez automatiquement le suivi des stocks physiques de la comptabilisation des prestations basées sur le temps.
- Blocages opérationnels des transactions: Bloquez immédiatement les articles en fin de vie ou obsolètes pour les achats et les ventes afin d’éviter toute opération commerciale erronée au niveau du système.
TVA internationale, Finance & Automatisation OSS
Gérez automatiquement les règles fiscales transfrontalières complexes, les taux nationaux et les déclarations européennes One-Stop-Shop (OSS).
- Séparation structurée des tarifs grand public et B2B: Séparez clairement vos prix de vente TTC des structures de prix professionnels HT fixes afin de protéger de manière fiable vos marges commerciales sur tous les canaux de vente.
- Régime du pays de destination (OSS): Appliquez automatiquement les taux de TVA du pays de destination pour les clients particuliers de l’UE dès que les seuils de vente légaux sont franchis.
- Traitement conforme des exportations: Le système enregistre vos exportations hors UE exonérées de taxes de manière juridiquement sécurisée au sein du modèle de données et fournit l’affectation fiscale correcte pour vos documents douaniers.
- Facturation électronique (Factur-X): Générez des factures électroniques conformes aux standards légaux Factur-X et ZUGFeRD directement depuis le processus de facturation pour une gestion électronique standardisée.
Historique fiscal inaltérable
Les taux de taxe s’appuient sur des plages de dates de validité strictes sur chaque pièce comptable, assurant une parfaite traçabilité lors d’audits sur des exercices antérieurs.
Nomenclatures multi-niveaux (BOM) & Sous-ensembles
Modélisez des assemblages complexes, des formules et des structures de fabrication via des nomenclatures multi-niveaux imbriquées sans limite de profondeur.
- Acquisition automatisée des données de production: Enregistrez et validez vos volumes de production et consommations de matières en un seul geste et sans erreur, directement sur le terrain depuis n’importe quel lecteur de code-barres, QR code ou puce RFID standard.
- Calcul des coûts multi-niveaux: Analysez vos coûts de revient exacts jusqu’au niveau des matières premières grâce à un calcul récursif automatisé s’exécutant sur tous les niveaux de vos arborescences.
- Temps & Main-d’œuvre en nomenclature: Associez des temps de main-d’œuvre, des temps de réglage ou des heures machines directement au sein de vos nomenclatures aux côtés des variables matérielles physiques.
- Planification & Statut de fabrication: Suivez l’état d’avancement de la fabrication en temps réel et contrôlez la disponibilité des composants et les capacités des postes de travail.
Gestion d’entrepôt conforme aux exigences d’audit
Suivez vos stocks réels, validez les réceptions par code-barres et réalisez vos inventaires via des flux de validation guidés et sécurisés.
- Réceptions de marchandises fluides sur le quai de chargement: Optimisez la saisie de vos entrées de marchandises pour des enregistrements rapides et sans erreur directement lors de la réception physique, avec ou sans référence à une commande.
- Quarantaine & Statuts d’attente: Isolez temporairement les livraisons non conformes ou incomplètes dans un statut d’attente sécurisé, sans fausser vos calculs de stock actifs en temps réel.
- Reprise des données simplifiée: Utilisez des paramètres d’initialisation spécifiques pour importer vos stocks existants de manière fluide lors du déploiement initial du système.
- Mode 100% hors ligne & Auto-Sync: En cas de perte de connexion dans des zones isolées de l’entrepôt, vos instances clients locales s’exécutant sur ordinateurs portables ou serveurs sur site continuent de fonctionner de manière autonome et synchronisent toutes les écritures de manière sécurisée dès le retour du réseau.
Processus d’inventaire encadré
Chaque comptage physique suit un workflow strict, de la préparation des listes de saisie à la régularisation comptable des écarts.
Opérations Clients, Projets & Support CRM
Pilotez l’ensemble de votre cycle après-vente. Associez vos contacts CRM, vos temps projets facturables et vos tickets de support directement à vos fiches articles.
- Conversion client transparente: Convertissez vos comptes prospects qualifiés directement en comptes clients réels afin de déclencher la facturation et les processus de suivi sans aucune double saisie manuelle.
- Contrôle des coûts projet intégré: Saisissez vos heures directement sur vos structures projets et tâches, avec comparaison objectifs/réel automatique et facturation simplifiée des heures enregistrées.
- Association directe ticket et produit: Associez vos demandes de support technique directement aux articles, groupes de marchandises, numéros de série ou bons de livraison d’origine concernés grâce à l’extension SAV modulaire.
- Omnicanal & Places de marché: Connectez vos canaux externes et boutiques en ligne de manière native : les commandes s’intègrent automatiquement et les stocks se synchronisent en temps réel.
Contrôles proactifs & Système d’alarme
Soulagez vos équipes grâce à des processus d’arrière-plan autonomes et un système de notification intelligent qui anticipe vos besoins.
- La « nuit numérique »: Des services applicatifs d’arrière-plan vérifient les stocks, importent les données externes et traitent les dossiers urgents de manière transparente et automatisée.
- Système d’alarme en temps réel: Déclenchez des alertes automatiques (e-mail ou popup client) dès que des seuils critiques (ex. solde bancaire inférieur à 100 EUR) sont atteints.
- Relances intelligentes: Le système surveille les échéances et alerte automatiquement les collaborateurs si des tâches ou des statuts de projet n’avancent pas dans les délais impartis.
- Classification automatisées des pièces par IA: Le système analyse les factures fournisseurs de manière autonome, gère l’indexation automatique et affecte les comptes et les centres de coûts. Lorsque la configuration des règles est univoque, l’écriture comptable est enregistrée de manière entièrement automatique ; les cas limites restants sont présentés à l’opérateur sous forme de propositions d’imputation prêtes pour validation finale.
Rapports intégrés & Analyses Pivot
Obtenez une vision profonde de vos indicateurs clés via des outils d’analyse puissants intégrés directement dans votre client d’interface.
- Génération de documents orientée objet: Génère vos factures, bons de livraison et étiquettes avec précision directement à partir des objets structurés de la base de données, sans aucune requête SQL manuelle instable.
- Analyses Pivot Ad-Hoc: Activez un mode pivot natif directement dans vos favoris pour agréger instantanément vos chiffres d’affaires, marges ou niveaux de stocks.
- Export Excel universel: Exportez n’importe quelle vue sous forme de tableau ou de rapport directement vers des fichiers Excel ou CSV structurés en un seul clic.
- Diversité complète des formats d’export: Générez vos documents mis en forme et listes de données structurées de manière flexible et multiplateforme aux formats PDF, HTML propre ou au format XML standardisé.
Empreinte IT nulle & Sécurité de la plateforme
Minimisez la charge administrative de votre service informatique grâce à une architecture de pointe décentralisée à 3 niveaux.
- Déploiement sans installation (DAWN): Le déploiement des postes ERP ne requiert aucun privilège d’administration local et se met à jour automatiquement de façon sécurisée par vérification cryptographique.
- Système d’autorisations flexible et adaptatif: Sécurité maximale des données grâce à un modèle d’autorisations hybride associant listes positives et négatives avec surcharges administratives ciblées. Les accès sont contrôlés de manière ultra-granulaire jusqu’au niveau des formulaires et des colonnes.
- « Soft Delete » conforme aux exigences d’audit: Les enregistrements supprimés sont simplement masqués dans la base de données. L’historique complet des modifications reste intact pour les audits ultérieurs.
- Pilote automatique RGPD & API Cauldron: Purge automatiquement les données expirées selon les cycles de conservation légaux. Le serveur web Cauldron fournit des API REST sécurisées pour les systèmes tiers.
Contact
Discutons de votre projet
Adresse:
OAshi S.à r.l.
10, Rue du Bocksberg, L-6614 Wasserbillig, Luxembourg
10, Rue du Bocksberg, L-6614 Wasserbillig, Luxembourg
Horaires:
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
Téléphone:
+352 26 71 30 1
Courriel:
sales@oashi.com
Support & Information
- salesoashi.com
- Questions générales sur nos produits, nos prix et tout autre sujet
- supportoashi.com
- Assistance technique pour nos produits
oashi.com
Données cartographiques © les contributeurs d’OpenStreetMap